Integritetspolicy

Vilka uppgifter vi samlar in

Om dig som kandidat

• Kontaktuppgifter: namn, e-post, telefonnummer, LinkedIn-profil.
• Din ansökan: CV, personligt brev/motivation, dina svar i ansökningsformuläret.
• Karriärinformation: nuvarande titel och arbetsgivare, kompetenser, tidigare interimuppdrag.
• Dina preferenser: intresse av fast anställning och/eller interimuppdrag, tillgänglighet, önskad geografi, öppenhet för att flytta.
• För interimkonsulter: uppgift om dagstaxa.
• Interna noteringar: en ansvarig konsult kan föra anteckningar om kontakt, samtal och intryck kopplat till din ansökan eller profil.

Om dig som kontaktperson hos en uppdragsgivare

Namn och e-postadress, för att kunna dela en lösenordsskyddad kandidatpresentation med dig samt statistik om när presentationen öppnats.

Varför vi behandlar dina uppgifter och rättslig grund

Hantering av din ansökan till en specifik tjänst sker med stöd av vårt berättigade intresse av att genomföra en effektiv och rättvis rekryteringsprocess.

Lagring i vår talangdatabas för att matchas mot framtida, ännu inte kända uppdrag sker endast om du aktivt samtyckt till detta.

Delning av din kandidatpresentation med en uppdragsgivare sker som ett led i rekryteringsprocessen för den specifika tjänsten, med stöd av vårt berättigade intresse.

Hur vi använder AI

Vi kan använda AI-stöd som ett hjälpmedel i delar av rekryteringsprocessen. Det är alltid en av våra konsulter som granskar och fattar de faktiska besluten.

Hur länge vi sparar dina uppgifter

Vem vi delar dina uppgifter med

• Internt: samtliga av Bondis konsulter kan se kandidater i vår gemensamma talangdatabas, oavsett vem som ursprungligen lade till kandidaten. Detta gör att vi effektivt kan matcha dig mot relevanta uppdrag oavsett vilken konsult som initialt hanterade din ansökan.
• Uppdragsgivare: om du går vidare i en rekryteringsprocess delar vi ditt CV och en kandidatpresentation med den aktuella uppdragsgivaren, via en lösenordsskyddad, tidsbegränsad länk.
• Leverantörer: se avsnittet om underleverantörer nedan.

Underleverantörer och var dina uppgifter behandlas

Vi anlitar leverantörer inom bland annat datalagring, IT-drift, kommunikation och tekniska hjälpmedel för att kunna tillhandahålla vår tjänst. Samtliga är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal (DPA). Din grunddata lagras inom EU/EES. Vissa leverantörer är baserade i USA; sådan överföring sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (Standard Contractual Clauses, SCC), en av GDPR:s godkända rättsliga mekanismer för överföring av personuppgifter till länder utanför EU/EES.

Dina rättigheter

• Tillgång — du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig.
• Rättelse — du kan uppdatera dina uppgifter själv via den personliga länk du får vid årlig förnyelse, eller genom att kontakta oss.
• Radering — du kan radera din profil när som helst via den personliga länk du får vid årlig förnyelse, eller genom att kontakta oss.
• Invändning — du har rätt att invända mot vår behandling av dina uppgifter.
• Återkallat samtycke — du kan när som helst återkalla ditt samtycke till lagring i talangdatabasen, vilket raderar din profil.
• Dataportabilitet — du har rätt att få ut dina uppgifter i ett maskinläsbart format; kontakta oss så hjälper vi dig.

För rättigheter som inte har en självbetjäningsfunktion i systemet idag (till exempel registerutdrag eller export), kontakta oss enligt nedan så hanterar vi din begäran manuellt, normalt inom 30 dagar.

Kontakt och klagomål

Personuppgiftsansvarig: Bondi Executive Search AB, Nybrokajen 7, 111 48 Stockholm.

Kontakt i frågor om dina personuppgifter: gbr@bondi.se.

Du har rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), imy.se, om du anser att vi behandlar dina uppgifter felaktigt.